Receptionist(e)/ Administratief Medewerk(st)er, totaal 20 uur per week
Wij zoeken een enthousiaste Receptionist(e)/ Administratief Medewerk(st)er die op korte termijn bij ons kan beginnen.
DE FUNCTIE
Als Receptionist(e)/ Administratief Medewerk(st)er zit je achter onze nieuwe receptiebalie en ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Hier ontvang je onze cliënten op gastvrije wijze en sta je hen vriendelijk te woord aan de telefoon. Kortom, je bent het visitekaartje van ons kantoor!
Ben jij die klantvriendelijke, enthousiaste en flexibele collega die in het bezit is van een diploma op MBO niveau en heb jij ook nog ervaring in een soortgelijke functie? Reageer dan meteen op deze veelzijdige functie.
ZO ZIET JOUW GEMIDDELDE WERKDAG ERUIT:
- Het ontvangen van cliënten op gastvrije wijze en het verzorgen van koffie en thee tijdens besprekingen;
- Alle binnenkomende telefoongesprekken aannemen en doorverbinden;
- Het verzorgen van alle in- en uitgaande correspondentie (per post, per e-mail en per digitaal portaal);
- Het tekstueel en lay-out matig controleren van uitgaande jaarrekeningen;
- Verzending van de aangiften inkomsten-, vennootschaps- en omzetbelasting;
- Het digitaal verwerken en archiveren van uitgaande stukken in diverse computerprogramma’s;
- Invoeren van data in verschillende programma’s.
- Diverse andere receptiewerkzaamheden.
Zo’n 70% van jouw dagelijkse taken bestaat dus uit administratieve werkzaamheden.
WAT HEB JIJ IN HUIS?
Onze ideale kandidaat brengt het volgende met zich mee:
- MBO werk- en denkniveau;
- Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met automatisering;
- Flexibele instelling en bereidheid om tijdens vakantie van collega extra uren te werken;
- Enthousiasme, organisatievermogen, cliëntgericht;
- Teamspeler
- Vriendelijke telefoonstem
De functie is voor 20 uur.
ONS KANTOOR
Wij zijn een kantoor met circa 30 medewerkers in Haarlem dat zich met name richt op het Midden- en Kleinbedrijf. Kenmerken van ons kantoor zijn:
- Werken met plezier;
- Het bieden van een goede persoonlijke begeleiding;
- Bieden van kwaliteit, integere en professionele werksfeer;
- Werken als team, ons motto is: 1 team 1 taak;
- Geven van verantwoordelijkheid;
- Mensgericht, aandacht voor de klant, aandacht voor het individu;
- Goede balans tussen werk en privé, geen overwerkcultuur
WAT BIEDEN WIJ?
VanOoijen Accountants en Belastingadviseurs biedt bovenal een informele werkomgeving. Wij hechten veel waarde aan onze collegiale werksfeer waarbij samenwerking en plezier in het werken voorop staan en in onze overtuiging bijdraagt aan een kwalitatief goede dienstverlening.
Uiteraard beschikken we over uitstekende arbeidsvoorwaarden, conform wat je mag verwachten van een kantoor dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.
Ben jij die enthousiaste Administratief Medewerk(st)er/ Receptionist(e) die wij zoeken?
Mail dan Adriaan Daniels (a.daniels@ooijen.nl ) of Paul van der Aar (p.vanderaar@ooijen.nl) met jouw motivatiebrief en cv. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.